Політика конфіденційності

Дата набрання чинності: 1 листопада 2026 року

Ця політика пояснює, які персональні дані збирає студія WebbyLynx на сайті webbylynx.com, навіщо вони нам, кому ми їх передаємо, як довго зберігаємо і як ви можете ними керувати.

1. Хто ми

Розпорядник (контролер) персональних даних: DMYTRO BOHUTSKYI (jednoosobowa działalność gospodarcza, Польща), NIP 9512610858, REGON 540344780, який веде діяльність під брендом WebbyLynx (далі «ми», «студія»).

• Адреса: ul. Klimczaka 13, 02-797 Warszawa, Польща.
• NIP: 9512610858, REGON: 540344780.
• Email з питань персональних даних: hello@webbylynx.com.
• Телефон: +380 (66) 732-54-95, +48 506 674 612 (Польща).

Студія розташована у Варшаві (Польща) й працює віддалено з клієнтами з України, Польщі, інших країн Європи та США.

Ми обробляємо дані відповідно до Загального регламенту ЄС про захист даних (GDPR — Регламент (ЄС) 2016/679) та польського закону про захист персональних даних від 10 травня 2018 року (Ustawa o ochronie danych osobowych). Для клієнтів з України ми також дотримуємося принципів Закону України «Про захист персональних даних».

2. Які дані збираємо

Більшість даних ви передаєте нам самі, коли заповнюєте форму. Частину технічних даних браузер надсилає автоматично під час відвідування сайту.

Ми не просимо і не збираємо особливі категорії даних: про здоров’я, релігійні чи політичні погляди, біометрію. Будь ласка, не надсилайте їх у формах.

3. Мета й правові підстави обробки

Ми обробляємо дані лише для конкретних цілей і лише за наявності законної підстави.

Ми не ухвалюємо рішень щодо вас автоматично і не складаємо профілів для реклами.

4. Файли cookie та аналітика

Cookie це невеликі файли, які сайт зберігає у вашому браузері. Ми використовуємо два види.

Необхідні cookie

Потрібні, щоб сайт працював коректно: наприклад, запам’ятовують, що ви закрили повідомлення про cookie. Вони не дозволяють вас ідентифікувати і не потребують згоди.

Аналітичні cookie

Якщо ми ввімкнемо Google Analytics або подібний сервіс, він збиратиме знеособлену статистику: які сторінки відвідують, з яких пристроїв і джерел. Такі cookie встановлюються лише після вашої згоди в повідомленні про cookie.

Як вимкнути cookie

• Видаліть або заблокуйте cookie в налаштуваннях браузера (Chrome, Safari, Firefox, Edge).
• Скористайтеся режимом «інкогніто» або приватним вікном.
• Для Google Analytics встановіть офіційне доповнення Google Analytics Opt-out.

Якщо вимкнути необхідні cookie, частина функцій сайту може працювати неправильно.

5. Кому передаємо дані

Ми не продаємо і не здаємо в оренду ваші дані. Доступ до них мають лише працівники студії, яким це потрібно для роботи над вашим запитом.

Також ми користуємося послугами надійних обробників. Вони обробляють дані лише за нашим дорученням:

• Хостинг-провайдер: зберігає файли сайту і технічні журнали сервера.
• Поштовий сервіс і Telegram: через них заявки з форм надходять до нас.
• Сервіси Google: пошта, документи, а також Google Analytics, якщо його ввімкнено.
• Месенджери WhatsApp, Viber чи Telegram: лише якщо ви самі обрали такий спосіб зв’язку.
• Бухгалтер і банк: лише дані, потрібні для оплати й звітності за договором.

Ми можемо розкрити дані державним органам лише тоді, коли цього прямо вимагає закон.

6. Передача за межі України та ЄЕЗ

Деякі наші обробники, зокрема Google і месенджери, зберігають дані на серверах за межами України та Європейської економічної зони, наприклад у США.

Ми обираємо сервіси, які забезпечують належний захист: працюють за рішеннями Єврокомісії про адекватність (зокрема EU–U.S. Data Privacy Framework) або стандартними договірними умовами ЄС. Копію відповідних гарантій можна отримати на запит.

7. Строки зберігання

Ми не зберігаємо дані довше, ніж потрібно для мети, заради якої їх отримали.

• Заявка без укладення договору: до 12 місяців з дати останнього контакту.
• Листування і матеріали проєкту: протягом дії договору і ще 3 роки після його завершення, щоб відповідати на гарантійні питання.
• Договори, рахунки, акти: стільки, скільки вимагає податкове й бухгалтерське законодавство.
• Технічні журнали сервера: до 90 днів.
• Аналітичні дані: до 14 місяців.

Якщо ви відкликали згоду або попросили видалити дані, ми видаляємо їх раніше, крім випадків, коли закон зобов’язує зберігати документи.

8. Як захищаємо дані

• Сайт працює через захищене з’єднання HTTPS.
• Доступ до заявок мають лише працівники, яким він потрібен для роботи.
• Робочі акаунти захищені надійними паролями та двофакторною автентифікацією.
• Ми регулярно оновлюємо сайт і сервіси, щоб закривати вразливості.
• З підрядниками, які отримують доступ до даних, укладаємо угоди про конфіденційність.

Якщо станеться витік, який загрожує вашим правам, ми повідомимо вас і, коли цього вимагає закон, наглядовий орган.

9. Ваші права

Щодо своїх персональних даних ви маєте право:

• на доступ: дізнатися, які дані ми зберігаємо, і отримати їх копію;
• на виправлення: оновити неточні або неповні дані;
• на видалення: попросити стерти дані, якщо підстав для їх зберігання більше немає;
• на обмеження обробки: тимчасово призупинити обробку, наприклад на час перевірки точності;
• на заперечення: заперечити проти обробки на підставі нашого законного інтересу;
• на перенесення: отримати дані у зручному машиночитаному форматі;
• відкликати згоду будь-коли, це не впливає на законність попередньої обробки;
• подати скаргу Голови Управління із захисту персональних даних Польщі (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl), до наглядового органу країни ЄС, де ви живете чи працюєте, а для громадян України — також до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини.

10. Як скористатися правами

Напишіть на hello@webbylynx.com з темою «Персональні дані». Вкажіть, яке право хочете реалізувати, і контакт, який ви залишали у формі.

Ми відповімо протягом 30 днів. Якщо запит складний, можемо продовжити строк, але заздалегідь повідомимо про це й пояснимо причину.

Розгляд запитів безкоштовний. Щоб захистити ваші дані від чужих людей, ми можемо попросити підтвердити, що запит надсилаєте саме ви.

11. Діти

Сайт і послуги студії призначені для дорослих і бізнесу. Ми свідомо не збираємо дані осіб, молодших за 16 років.

Якщо ви вважаєте, що дитина залишила нам свої дані, напишіть нам, і ми їх видалимо.

12. Зміни політики

Ми можемо оновлювати цю політику, наприклад коли підключаємо новий сервіс або змінюється закон. Нова редакція діє з дати, вказаної вгорі сторінки.

Про суттєві зміни ми повідомимо на сайті, а клієнтам із чинними договорами напишемо на email.

13. Контакти

• Email: hello@webbylynx.com
• Телефон: +380 (66) 732-54-95, +48 506 674 612 (Польща)
• Розпорядник даних: DMYTRO BOHUTSKYI (JDG), ul. Klimczaka 13, 02-797 Warszawa, Польща, NIP 9512610858, REGON 540344780

Інші способи зв’язку зібрані на сторінці «Контакти».